Aplikasi Fungsi VLOOKUP untuk Mencari Jumlah Gaji di Microsoft Excel

Halo!

Kali ini saya akan membagikan salah satu contoh pengaplikasian dari fungsi VLOOKUP pada Microsoft Excel yaitu dengan kasus kita akan mencari dan menghitung jumlah gaji pegawai.

Check it out!

Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP sendiri adalah sebuah fungsi yang akan mencari sebuah nilai yang di bagian paling kiri dari sebuah tabel dan lalu mengembalikan nilai pada baris yang sama dari kolom yang ditentukan pada sintaks. Untuk menggunakan fungsi VLOOKUP, secara otomatis tabel tersebut harus sudah diurutkan dengan urutan menaik (dari kecil ke besar).

Berikut ini cara menggunakan fungsi VLOOKUP.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Siapkan set data terlebih dahulu dalam bentuk tabel

Berikut adalah contoh set data dari gaji yang telah disusun dalam bentuk tabel dan dalam urutan menaik.

Set data

2. Tentukan hasil yang kita inginkan pada sel atau tabel tujuan

Pada contoh ini, saya akan menampilkan cara untuk mencari dan menjumlahkan gaji untuk tiap nama sesuai dengan golongan masing-masing.

Pada langkah pertama, saya akan mencari "Gaji Pokok" pada set data di atas untuk golongan 3D dan menampilkan hasilnya pada sel D3

Format tabel yang akan diisi

3. Cara mengisi sintaks VLOOKUP

Sintaks VLOOKUP adalah sebagai berikut:

=VLOOKUP(lookup_value;Table_array;col_index_num;Range_lookup)

Keterangan:
Lookup_value : Lookup_value adalah nilai yang akan kita cari pada bagian paling kiri dari tabel dan akan menjadi patokan untuk mencari nilai selanjutnya
Table_array : Table_array adalah range dari tabel yang akan kita jadikan set data tempat mencari nilai yang akan kita cari
Col_index_num : Col_index_num adalah nomor kolom di mana nilai/data yang akan kita cari itu terletak, cara menghitung urutan kolom dihitung dari bagian paling kiri dari tabel
Range_lookup : Range_lookup berfungsi sebagai penegas, apakah kita akan mencari data yang benar-benar sama dengan yang kita inginkan atau kita akan mencari data yang nilainya mendekati dengan yang kita inginkan

Pada contoh ini, karena kita akan mencari data "Gaji Pokok", maka berikut ini adalah isi dari sintaks VLOOKUP nya:

Aplikasi VLOOKUP sesuai data yang kita cari

Penjelasan:

Pada lookup_value, di sini saya pertama akan menjadikan kolom golongan pada set data tersebut, Karena kita akan mencari data gaji sesuai golongan masing-masing, maka saya memasukkan B3 yang merupakan referensi dari data golongan untuk nama Rydha.

Pada table_array, di sini saya isi dengan range dari set data yang menjadi dasar pencarian. yaitu dari A22 sampai D39. Jangan lupa untuk menjadikan range tersebut Absolute ('$') agar pada saat mencari data untuk nama lain, range tersebut tidak bergerak.

Pada col_index_num, di sini saya memasukkan angka "2" karena kolom "Gaji Pokok" pada tabel set data di atas terletak pada kolom ke-2, dihitung dari kolom paling kiri.

Pada range_lookup, karena saya ingin mencari data yang benar-benar sama dengan yang saya inginkan, maka saya memilih FALSE agar sesuai dengan yang saya inginkan.

Tampilan akhir dari sintaks VLOOKUP untuk mencari gaji pokok adalah sebagai berikut:

=VLOOKUP(B3,$A$23:$D$39;2;FALSE)



Untuk kolom tunjangan dan transport, langkahnya sama, yang perlu diubah hanya pada col_index_num, yaitu sesuai dengan kolom gaji apa yang ingin dicari.