Bermain dengan fungsi SUMIF di Microsoft Office Excel

Halo! Setelah seminggu berlalu, akhirnya saya berkesempatan untuk kembali membagikan pengetahuan saya seputar Microsoft Office yang saya pelajari dalam mata kuliah APLIKOM (Aplikasi Komputer).

Kali ini, saya akan bermain dengan salah satu fungsi Matematika dan Trigonometri pada Microsoft Office Excel, yaitu fungsi SUMIF.

Contoh penggunaan fungsi SUMIF

Apa itu fungsi SUMIF ?

Fungsi SUMIF

Menurut definisi yang terdapat pada Microsoft Excel, Fungsi SUMIF adalah sebuah fungsi yang akan menambahkan beberapa sel yang telah ditentukan dengan oleh kondisi atau kriteria tertentu.

Fungsi SUMIF sendiri memiliki sintaks sebagai berikut:

=SUMIF(range;criteria;[sum_range])

dengan ketentuan sebagai berikut, yaitu:
1. Range berfungsi untuk membatasi atau melingkupi jangkauan atau cakupan area dari sel yang akan kita periksa apakah sesuai dengan kondisi atau kriteria yang kita berikan.
2. Criteria berfungsi untuk memberikan kondisi atau kriteria tertentu yang akan kita cari pada sel di bagian Range.
3. [sum_range] berfungsi sebagai sel tujuan yang akan kita tambahkan nilainya jika sebagian atau seluruh sel yang ada di jangkauan Range di atas sesuai dengan kondisi yang diberikan pada Criteria.


Untuk lebih jelasnya, saya akan memberikan sebuah contoh penggunaan fungsi SUMIF di bawah ini.

Langkah-langkah:

1. Siapkan sebuah set data yang akan kita mainkan dengan fungsi SUMIF

Sebagai contoh, di sini saya akan menggunakan data penjualan pada toko "Anti-Hank"

Data penjualan toko komputer "Anti-Hank"

2. Tentukan data apa yang akan kita cari dan jumlahkan pada set data tersebut

Misalnya, pada contoh ini saya ingin mencari data jumlah penjualan SPEAKER pada set data di atas.

Berarti, yang akan kita lakukan selanjutnya adalah menentukan Range, Criteria, dan [sum_range].

Sintaks fungsi SUMIF adalah sebagai berikut:
=SUMIF(range;criteria;[sum_range])

3. Isilah sintaks dari fungsi SUMIF

Pertama, karena kita akan mencari data jumlah penjualan SPEAKER, maka pertama-tama saya akan menetapkan RANGE data tersebut pada kolom NAMA BARANG.

Bisa dilihat pada gambar, kolom NAMA BARANG terletak pada sel B46:B53, selanjutnya saya akan masukkan kedalam sintaks dari fungsi SUMIF tadi pada bagian SUM_RANGE.

=SUMIF(B46:53;criteria;[sum_range])

Kedua, karena kita akan mencari barang dengan nama SPEAKER saja, maka kita akan memberikan kondisi/kriteria yang hanya akan menjurus pada barang dengan nama SPEAKER pada sintaks dari fungsi SUMIF tadi di bagian criteria sebagai berikut.

=SUMIF(B46:53;"SPEAKER";[sum_range])

catatan: perlu diperhatikan, karena objek yang kita cari (SPEAKER) merupakan data dengan format TEXT, maka kita harus menambahkan tanda petik dua (") di awal dan di akhir kata tersebut.

Ketiga, karena kita akan menjumlahkan jumlah barang yang terjual pada set data tersebut, maka kita akan menetapkan SUM_RANGE data tersebut pada kolom JUMLAH TERJUAL.

Bisa dilihat pada gambar, kolom BARANG TERJUAL terletak pada sel C46:C53, selanjutnya saya akan masukkan kedalam sintaks dari fungsi SUMIF tadi pada bagian SUM_RANGE.

=SUMIF(B46:53;"SPEAKER";C46:C53)

4. Lihatlah hasil dari perhitungan fungsi SUMIF dengan sintaks tersebut

Setelah itu, selesai sudah kita mengisi sintaks dari fungsi SUMIF tersebut, sekarang kita akan melihat hasil dari fungsi tersebut dengan sintaks lengkap sebagai berikut:

=SUMIF(B46:53;"SPEAKER";C46:C53)

Hasil dari fungsi SUMIF

Penjelasan:

Pada sel fungsi menampilkan angka 31 yang merupakan hasil dari sintaks yang telah kita masukkan tadi.

Angka 31 yaitu didapat dari hasil penjumlahan sel C46 dan C53 karena kedua sel tersebut sebagai refleksi dari sel B46 dan B53 karena kedua sel tersebut memenuhi kondisi/kriteria yang telah kita berikan tadi, yaitu terdapat teks "SPEAKER" pada sel tersebut.

Selain kedua sel tersebut (B46 dan B53), tidak diikutkan kedalam penjumlahan dikarenakan tidak memenuhi kondisi/kriteria yang kita berikan tadi.

Sekian untuk minggu ini mengenai Bermain dengan Fungsi SUMIF di Microsoft Office Excel. 

Sampai jumpa minggu depan!