Mengatur Print Area pada Microsoft Excel serta menyimpan dan mengubah file Excel menjadi Pdf

Salah satu permasalahan yang timbul bagi pengguna awam adalah pada saat ingin mencetak lembar kerja Excel. Banyak pengguna yang belum mengetahui cara menentukan Print Area pada Microsoft Excel.

Sekarang ini juga, penggunaan akan format file .pdf sudah merajalela karena kemudahan yang ditawarkan bagi pengguna dalam melihat file secara cepat. Tahukah kamu bahwa kita bisa menyimpan dan mengubah format file Excel .xlsx menjadi Pdf .pdf.

Bagaimana cara menentukan Print Area serta menyimpan dan mengubah file Excel menjadi Pdf? Berikut adalah langkah-langkahnya!

A. Menentukan Print Area pada Microsoft Excel

1. Buka file yang ingin dicetak, pada contoh ini saya membuka file data nama beserta data lainnya

contoh data yang akan dicetak

2. Blok bagian data/tabel/area tertentu yang ingin dicetak

Blok area yang ingin dicetak

3. Lalu pilih Page Layout -> Print Area -> Set Print Area pada menu bar

Pilih Set Print Area pada Tab Page Layout

4. Kemudian, akan tampak garis putus-putus pada lembar kerja aktif sebagai pembatas area yang akan dicetak

Tampak garis putus-putus sebagai penanda batas print area

5. Silakan modifikasi daerah yang ingin dicetak, dengan menambahkan, mengurangi, atau menggeser baris atau kolom yang ada di dalam jangkauan garis putus-putus tersebut

6. Pilih menu print seperti biasa, maka selanjutnya lembar kerja akan tercetak sesuai dengan pengaturan yang telah dilakukan sebelumnya

Print file seperti biasa

B. Menyimpan dan Mengubah file Excel menjadi Pdf

1. Lakukan langkah menyimpan data seperti biasa, yaitu dengan mengklik File -> Save As

Pilih Save As pada Tab File

2. Pada opsi pemilihan format file, klik tanda panah kebawah maka akan muncul droplist daftar format file yang bisa dipilih. Dalam hal ini, pilih format PDF

Pilih format file pdf

3. Selanjutnya file anda akan tersimpan secara otomatis dalam format PDF. Sehingga tidak perlu lagi menggunakan program konverter.

Sekian penjelasan mengenai langkah-langkah "Mengatur Print Area pada Microsoft Excel serta menyimpan dan mengubah file Excel menjadi Pdf". Semoga Bermanfaat!