Menggunakan Data Validation pada Microsoft Excel

Dewasa ini, banyak sekali formulir baik itu angket maupun kuesioner beredar luas di kehidupan kita yang notabene dengan tujuan untuk mengumpulkan data informasi mengenai suatu hal tertentu.

Pernahkah anda menemukan isian form online yang isinya sudah ditentukan list-nya seperti Jenis Kelamin yang hanya terdiri dari "Laki-laki" dan "Perempuan"? Penasaran bagaimana cara membuatnya?

Kali ini saya akan membahas bagaimana menggunakan Data Validation pada Microsoft Excel.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Siapkan sebuah tabel formulir yang akan diisi

Contoh Tabel Formulir

2. Pilih cel mana yang akan digunakan opsi Data Validation, pada contoh ini saya akan memilih cel isian untuk Jenis Kelamin

Pilih cel Jenis Kelamin sebagai contoh

3. Selanjutnya, klik Tab "Data" dan pilih "Data Validation"

Klik Data Validation pada Tab Data

4. Kemudian akan tampil kotak dialog Data Validation, pada kolom "Allow" pilih "list"

Kotak Dialog Data Validation

5. Masukkan pilihan isian apa saja yang anda inginkan pada kolom "source", pisahkan pilihan dengan menggunakan tanda koma (,) atau titik koma (;) seperti pada contoh berikut, lalu klik OK.

Isi pilihan yang cocok untuk cel tujuan

6. Lalu, akan muncul tanda panah kebawah pada cel yang ditentukan tadi yang berisi opsi pilihan yang hanya bisa diisi pada cel tersebut.

Contoh droplist pilihan Data Validation

7. Apabila pengisi form mengisi dengan isian selain pilihan yang telah ditentukan, maka akan muncul peringatan yang memberitahukan bahwa isian tidak valid

Peringatan pengisian jenis data yang tidak sesuai

Sekilas begitulah bagaimana cara dan penggunaan dari fitur Data Validation pada Tab Data pada Microsoft Excel. Semoga bermanfaat.